2007.06.28
AlicorporateProgram dla małych i średnich przedsiębiorstw dający możliwość łatwego i efektywnego zarządzania środkami na podróże służbowe.
Alicorporate
Program dla małych i średnich firm
Podróżowanie w interesach
jest dobrym interesem
Aby uzyskać informacje o Programie Alicorporate i o zarządzaniu Państwa kontem w Programie należy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta ALICORPORATE.
Od poniedziałku do piątku
09:00 – 17:00
Tel: (+48 22) 829 40 55
Program Alicorporate został utworzony z myślą o potrzebach małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to proste i elastyczne rozwiązanie spraw związanych z podróżami służbowymi.
Każda podróż odbyta przez Państwa pracowników dostarczy firmie albo punktów, które można potem zamienić na bilety lotnicze, albo 5% zwrot od co najmniej 4000 euro wydanych na bilety Alitalia. Alicorporate daje Państwu możliwość zarządzania środkami na podróże w sposób łatwy i efektywny.
Jedyne, co należy zrobić, aby dołączyć się do programu, to wypełnić i wysłać formularz zgłoszeniowy.
· Członkostwo w Alicorporate jest całkowicie bezpłatne i trwa od 12 do 14 miesięcy, w zależności od daty zapisania się do programu.
· Wypełniając formularz należy wyznaczyć imię i nazwisko administratora konta. Numer konta Alicorporate zostanie Państwu przekazany w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty zapisania się.
· Programu tego nie można łączyć z jakąkolwiek inną umową z liniami Alitalia
· W przypadku każdej podróży odbytej przez Państwa pracowników rejsami linii Alitalia, na podstawie opłaconego biletu linii Alitalia, firmie przyznane zostaną punkty w wysokości zależnej od trasy i ceny przelotu, lub też firma otrzyma zwrot 5% od wydanej kwoty, jeśli kwota ta przekroczy 4000 eur. Dokonując rezerwacji, Państwa pracownik musi każdorazowo podać numer konta Aircorporate, co zapewni, że z podróżą związane będą dodatkowe punkty do akumulacji.
· Aby firma mogła skorzystać z uzyskanych punktów lub z należnego zwrotu, łączne wydatki poniesione na bilety lotnicze przed terminem wygaśnięcia umowy muszą wynieść co najmniej 4.000 euro.
· Aby Państwa administrator konta mógł śledzić podróże odbyte przez poszczególnych pracowników i miał ogólny wgląd w poniesione koszty, otrzymywać będzie kwartalne zestawienie stanu konta.
Państwa firma może wybrać jedną z dwóch dostepnych opcji:
Opcja 1: Punkty zamieniane na bilety premiowe
Punkty skumulowane na Państwa koncie można zamienić na premiowe bilety lotnicze, a te mogą być wykorzystane wyłącznie przez pracowników firmy. Metoda naliczania punktów jest następująca: każde opłacone 1 euro = 1 punkt (podatki, opłaty dodatkowe i koszty obsługi nie będą uwzględniane w tych rozliczeniach).
Tabela zamiany punktów na bilety premiowe dla odlotów z Polski
|
Liczba punktów za przelot
w obie strony
|
Bilety premiowe
|
|
4.000
|
1 bilet
|
Polska-Włochy, klasa ekonomiczna
|
|
10.000
|
1 bilet
|
Polska-Włochy, klasa business
|
|
5.000
|
1 bilet
|
Loty średniodystansowe, klasa ekonomiczna
|
|
14.000
|
1 bilet
|
Loty średniodystansowe, klasa business
|
|
12.000
|
1 bilet
|
Loty międzykontynentalne, klasa ekonomiczna
|
|
33.000
|
1 bilet
|
Loty międzykontynentalne, klasa business
|
Uwaga: Jedyną osobą w firmie, która będzie mogła składać wnioski o bilety premiowe będzie administrator konta. Bilety premiowe będą wydawane w miarę wolnych miejsc i tylko na loty obsługiwane przez linie Alitalia (bilety premiowe nie obejmują rejsów współobsługiwanych przez partnerów linii Alitalia). Bilet premiowy jest w obie strony, w klasie określonej wysokością punktów. Bilet ważny jest pół roku.
Opcja 2: 5% zwrot dla Państwa firmy
Zwrot zostanie obliczony na podstawie rocznej wartości zakupionych przez Państwa firmę biletów. Obrót będący podstawą obliczenia zniżki jest wartością netto, nieuwzględniającą opłat lotniskowych i serwisowych. Obliczony zwrot będzie przelany na Państwa konto firmowe w ciągu 3 miesięcy od daty wygaśnięcia umowy. Zwrot zostanie anulowany, jeżeli okaże się, że istnieje już jakakolwiek inna umowa zawarta z liniami lotniczymi Alitalia.
Nota: W trakcie trawnia umowy nie można zmieniac sposobu wykorzystania punktów.
Jeżeli przyłączą się Państwo do Alicorporate, Państwa pracownicy staną się automatycznie członkami Programu MilleMiglia. W tej sytuacji w przypadku każdej podróży zakupionej w liniach Alitalia będą oni mogli gromadzić mile albo na ich osobistym koncie MilleMiglia lub na koncie jakiegokolwiek programu lojalnościowego SkyTeam. W ten sposób będą oni również mogli odnosić wszelkie osobiste korzyści wynikłe z naszych programów.
Skrót regulaminu
1. Idea
„Alicorporate” - Alitalia Corporate Reward Scheme, jest programem lojalnościowym Alitalii dla małych i średnich przedsiębiorstw, w ramach którego zgromadzone punkty można zamienić na bilety lotnicze lub otrzymać na koniec roku rozliczeniowego 5% zwrot wydanej kwoty.
2. Wstęp
Członkiem tego Programu może zostać każda firma mająca swą siedzibę w Polsce i która nie ma ważnej umowy handlowej z liniami Alitalia. Członkostwo w Alicorporate jest bezpłatne. Konto w Alicorporate będzie założone w imieniu firmy, która na formularzu zgłoszeniowym powinna podać nazwę uprawnionego administratora konta. Alitalia zastrzega sobie prawo do odmowy lub anulowania członkostwa firmy, która nie spełnia kryteriów formalnych.
3. Zwrot i punkty
Alicorporate pozwala na zwrot firmie 5% z wydanej kwoty albo na przyznawanie jej punktów, które są zamieniane na bilety lotnicze. Jeśli przystępując do Programu firma wybiera dla siebie zwrot procentowy od wydanej kwoty, nie będzie mogła zmienić warunków umowy do czasu jej wygaśnięcia. Bilety powinny być wystawiane i zakupywane w Polsce. Do upoważnionego administratora konta wysyłane będą zestawienia kwartalne.
3.1. Zwrot
Do zwrotu będzie wliczał się każdy przelot liniami Alitalia na podstawie biletu lotniczego Alitalia, bez podatków i opłat lotniskowych. Zwrot będzie przyznany w momencie osiągnięcia przez firmę poziomu 4000 eur za bilety lotnicze zakupione i wykorzystane przed wygaśnięciem umowy. Zwrot będzie wynosił 5% poniesionych kosztów netto (bez dodatkowych podatków i opłat lotniskowych).
3.2. Punkty
Punkty będą przyznawane za każdy rejs liniami Alitalia na podstawie biletów lotniczych Alitalia, bez podatków i opłat lotniskowych. W odniesieniu do dowolnego lotu stosować się będzie następującą metodę naliczania punktów: każde opłacone 1 euro = 1 punkt (podatki, opłaty dodatkowe i koszty obsługi nie będą uwzględniane w tych rozliczeniach). Punkty będą gromadzone dopiero od daty rejestracji i będą zamieniane na bilety premiowe. Bilety premiowe będą przydzielane od czasu, gdy firma osiągnie poziom co najmniej 4.000 euro za bilety zakupione i wykorzystane przed terminem wygaśnięcia umowy.
4. Warunki przyznawania biletów premiowych
Administrator wyznaczony przez firmę będzie występował o bilety premiowe (e-mailem lub faksem) wyłącznie dla pracowników firmy. Rezerwacja biletów premiowych dokonywana będzie przez Biuro Obsługi Klienta Aircorporate i nie będzie mogła być dokonywana za pośrednictwem biura podróży. Bilety premiowe obejmować będą wyłącznie loty obsługiwane przez linie Alitalia, a rezerwacje będą przyjmowane w miarę wolnych miejsc na rejsach. Firma sama pokryje wszelkie opłaty lotniskowe i ubezpieczeniowe oraz koszty obsługi. Wydane bilety będą ważne przez pół roku od dnia ich wydania. Po upłynięciu tego terminu bilety nie będą mogły być wykorzystane, zwracane, przedłużane ani zamieniane. Po dniu wystawienia biletu premiowego, niewykorzystanego lub wykorzystanego w części, dopuszczalna będzie zmiana daty bez dodatkowych opłat w miarę wolnych miejsc. Nie dopuszcza się zmiany nazwiska pasażera ani trasy przelotu. Należy wystąpić o wystawienia biletów premiowych nie później niż na 6 miesięcy po wygaśnięciu umowy z Alicorporate.
5. Czas trwania Programu
Czas członkostwa wynosi od 12 do 14 miesięcy. Program może być przedłużony na wniosek linii Alitalia na miesiąc przed wygaśnięciem umowy. Alitalia zastrzegają sobie prawo do zmiany lub odwołania Programu Alicorporate w dowolnej chwili za jednomiesięcznym pisemnym powiadomieniem.
6. Poufność
Wszelkie dane osobowe otrzymane w związku z członkostwem w Alicorporate będą przechowywane i wykorzystywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Zgodnie z polskim ustawodawstwem dotyczącym ochrony danych osobowych, firma ma prawo do wglądu do informacji i ich korekty kontaktując się z ALITALIA – Alicorporate – Nowy Swiat 64, 00-357 Warszawa, Polska.
7. Obowiązujące prawo
Ogólne Zasady Alicorporate regulują polskie przepisy prawne.
Pełen tekst Ogólnych Zasad Alicorporate można uzyskać na stronach internetowych Alitala
www.alitalia.com